E-Rechnung in Shopware: ZUGFeRD und XRechnung rechtzeitig einrichten
Ab 2027 müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausgestellt werden – erst für größere Unternehmen, ab 2028 für alle. Ich richte ZUGFeRD oder XRechnung in Ihrem Shopware-Shop ein: in Shopware 6 mit Bordmitteln, in Shopware 5 mit meinem eigenen Plugin.
Was kostet die E-Rechnung in Shopware?
Die Einrichtung von ZUGFeRD bzw. XRechnung kostet bei mir 590 € netto als Festpreis – in Shopware 6 ab Version 6.6.10 mit Bordmitteln, in Shopware 5 mit meinem eigenen Plugin. Die Validierung der Rechnungen ist inklusive.
Die Fristen
| Ab | Wer | Was |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | Alle Unternehmen | E-Rechnungen müssen empfangen werden können |
| 01.01.2027 | Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz | E-Rechnungen müssen im B2B-Geschäft ausgestellt werden |
| 01.01.2028 | Alle Unternehmen | Ausstellungspflicht für alle B2B-Rechnungen |
Betroffen sind Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden bleiben wie bisher. Ein reines PDF ist schon seit 2025 keine E-Rechnung mehr; in der Übergangszeit darf es nur mit Zustimmung des Empfängers verschickt werden.
In Shopware 6 ab 6.6.10 mit Bordmitteln
Seit Shopware 6.6.10 erzeugt die Dokumentenerstellung Rechnungen als PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-XML oder als reine XML. ZUGFeRD für Stornos und Gutschriften gibt es erst ab 6.7.9. Ich konfiguriere Rechnungsvorlage, Pflichtfelder (Leitweg-ID, USt-IdNr., Zahlungsziele) und prüfe die erzeugten Dateien mit einem Validator. Für ältere 6.x-Versionen gehört das Update dazu – siehe Shopware-6-Update.
In Shopware 5 mit eigenem ZUGFeRD-Plugin
Shopware 5 kann keine E-Rechnungen. Ich habe dafür ein eigenes Plugin entwickelt, das die bestehende PDF-Rechnung um die ZUGFeRD-XML ergänzt – Profil EN 16931, validiert, ohne Eingriff in Ihre Rechnungsvorlage. Es läuft bereits bei einem Kunden produktiv. Den Aufwand für Einbau und Konfiguration nenne ich nach einem Blick auf Rechnungsvorlage und Warenwirtschaft.
So läuft es ab.
- 1Kurzcheck (kostenlos)Shopware-Version, Rechnungsvorlage, Warenwirtschaft (erzeugt sie die Rechnungen oder Shopware?).
- 2Einrichtung auf StagingPlugin bzw. Konfiguration, Pflichtfelder, Testrechnungen.
- 3ValidierungPrüfung der XML mit dem ZUGFeRD-/XRechnung-Validator, Testversand an Ihren Steuerberater.
- 4Live-GangUmschalten zum Monatsanfang oder Wunschtermin.
Preise
alle netto
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Shopware 6 (ab 6.6.10): Einrichtung und Validierung | 590 € Festpreis |
| Shopware 5: eigenes Plugin inklusive Einbau, ohne laufende Lizenzkosten | 590 € Festpreis |
| Kombination mit Shopware-6-Update | 10 % Rabatt auf den Einbau |
Häufige Fragen
Ich verkaufe nur an Privatkunden – betrifft mich das?
Nein, die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen. Wenn Sie an Firmen verkaufen, ja. Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto.
ZUGFeRD oder XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML – für Menschen und Maschinen lesbar und für die meisten Shops die richtige Wahl. XRechnung ist reines XML und vor allem bei öffentlichen Auftraggebern Pflicht. Beides ist in Shopware 6 möglich.
Meine Rechnungen kommen aus der Warenwirtschaft, nicht aus Shopware.
Dann muss die Warenwirtschaft die E-Rechnung erzeugen. Ich prüfe mit Ihnen, ob das der Fall ist, bevor Sie etwas beauftragen.